Excelのフィルタで空白行を抽出してみた

フィルタ

社内のユーザーから、フィルタ（オートじゃない方）の使い方で「何も入力されていない行を選択したい」と聞かれて即答できなかったので、いろいろ試してみました。

基本情報

Excel2010だと、フィルタは「データ」-「詳細設定」から選択します。


テスト用の表を、こんな感じで作ります。
こいつで、いろいろフィルタを試して見ます。


普通の使い方は、Excelのヘルプに詳しくのってるので、ちょっと変わったことをしてみます。

文字列が空白のデータ

「文字列」列が空白の行を抽出してみます。

検索条件には　=　とだけ入力します。


ふむ、ちゃんと空白行だけ抽出できましたね。


他の機能だと、空白選択って、=""　じゃないですか。
なんか、ここだけ　=　ってのも違和感ありますよね。
統一してくれたら良かったのになぁ。

フィルタを解除

フィルタの解除は、「クリア」を押せば解除できます。

文字列が空白ではないデータ

次は「文字列」列が空白ではない行を抽出してみます。

こんどの条件は、　<>　だけです。


うん、成功ですね。

計算式を利用したデータ抽出

Excelのヘルプを見て見ると、計算式も使えるようなので試してみます。

検索条件に、新しい列「条件」を追加して、計算式に表の先頭行の「文字列」列に対する関数「=IF(D3="",TRUE,FALSE)」を仕込みます。


結果はこのとおり、関数の結果が空白になる行だけ抽出できました。


どうやら、関数で設定した「D3」を自動的に各行に対する条件として判断してくれるようですね。
そして、結果が真（True）になる行だけを抽出するってもののようです。

とはいえ、これだけだと怪しいので、今度は値が入力されている行を抽出してみます。
やってることは同じですが、関数を「=IF(D3<>"",TRUE,FALSE)」に書き換えています。


結果は、「文字列」列に値が設定されている（関数の結果が真）行だけが抽出できました。


．．．計算式を使った条件設定は、一見便利に感じるけど正直使いたくないかな。
上手く言えないけど、感覚的にトラブルの原因になりそうな気がするんだよね。

最後に

しかし、フィルタなんて使ったのは10年以上前に学校で習って以来ですよ。
これ、便利なんだけど実務レベルだと、なかなか使う機会がないからすっかり忘れてました。
まぁ、勉強し直しのいい機会でしたね。