社内SEの徒然なる日記

Excelで見えている所だけをコピーしたい

■ 表示部分だけが欲しい

Excelで時々聞かれるのが、隠れている部分を除いてコピーする方法です。

行や列が非表示になっている場所をコピーすると、隠れている部分もコピーされるので、見えている部分だけが欲しい時にはちょっとした操作が必要になります。

■ テストの準備

テスト用に3列5行の表を作成します。
Excelで可視セルコピー1

2列目と2行目、4行目を非表示にします。
Excelで可視セルコピー2

これで、事前準備は終了です。

■ 手順

まず、コピーしたい範囲を選択します。
Excelで可視セルコピー3

リボンの「ホーム」タブを選択して、「検索と選択」をクリック。
表示されたメニューから「ジャンプ」を選択します。
Excelで可視セルコピー4

「セル選択」ボタンを押下します。
Excelで可視セルコピー5

「可視セル」オプションを選択して「OK」ボタンをクリックします。
Excelで可視セルコピー6

選択していた範囲が、ちょっと変わった感じになります。
後は、通常通りにコピーして
Excelで可視セルコピー7

適当な場所で、貼り付ければOKです。
Excelで可視セルコピー8

補足

少し補足します。

1.ジャンプ画面のショートカット

範囲を選択した状態で、F5キーを押すと「ジャンプ」画面が表示されます。

2.手順の省略

検索と選択のメニューで「条件を選択してジャンプ」を選ぶと、直接「選択オプション」画面が表示されます。

3.Excel2003以前の場合

ツールバーの「編集」メニューの下の方に「ジャンプ」が存在します。他の手順は変わりません。

4.ショートカットキーを使用した方法

コピーしたい範囲を選択した状態で、Altキーを押しながら;(セミコロン)キーを押すと、「可視セル」オプションを選択したのと同じ状態になります。頻繁に使う人は、こっちの方が楽だと思います。

■ 後書き

しかし、この操作って分りずらいですよね。
貼り付けの時と同じように、コピーする時にもオプションで「見えている場所だけコピーする」とかがあっても良いと思うんですけどね。

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